2022年2月にoVice、nonpi foodbox、Teamsを使用して参加者70名以上の懇親会を開催しましたレポートです。
リモート懇親会を計画されている方のご参考になりましたら幸いです。
懇親会実行委員として1ヶ月前位から社内の有志10名前後で企画、リハーサルなど準備や手配、当日の運営をしました。
当日は参加できない人も実行委員に参加して準備を手伝ってくれました。
前回に引き続きoViceを使用しました。
近くに寄れば会話が聞こえてきて、ミーティング機能でビデオMTGも可能なoViceを会場に使用しました。参加者が自由に話したい人の近くに行って話せます。オンラインイベント用の単発プランのConferenceを使用しました。
シンガポールからの参加者もいたり、お互いの距離は関係ないコミュニケーションができました。
今回は好きなものを自分で購入して経費精算にするか、デリバリーを利用するかの選択制にしましたので、配達先入力をもって人数確定にしてくれるnonpi foodboxを利用しました。
nonpi foodboxは参加者に展開した配達先住所入力の数で、注文数を確定してくれますので、非常に便利でした。
また、住所入力の際に同額のプランから和食、洋食、オードブル、ミニバーガープランなど選択できますので個別の好みにも対応できました。
私はデリミールプラン和を選択しました。
味噌汁は電子レンジで出来上がりました。
歓談時間中は、参加者から事前に募った｢最近のトピック｣をまとめた動画を流しました。oViceの画面共有機能で範囲を拡げると会場全体に共有できるため、実行委員側で動画再生を行っています。
オフライン会場で大きなスクリーンで動画を再生しているのと同じイメージです。
初めて使用する動画編集ソフトの検証や練習にもなったようで、ギャラリーが多い中で試すことができてフィードバックを得られたのも良かったです。
練習でもてないところでチャレンジすることに比べて、見てる人が多いところでアウトプットチャレンジすることは得られるものが多くあります。
ちなみに、これは、実行委員チームのメンバの中でも社歴が浅い社員の提案から生まれたアイデアです。
「なかなか会えない環境下で、自チーム以外の方のことも知りたい。社歴の浅いメンバのことも知ってもらいたい」という思いを形にしたもので、このビデオ作成には、発起人とその他の社歴の浅い社員が力を出し合って進めてくれました。
懇親会は、仲がいい社員同士がやり取りするだけの場でなく、｢これから関係性を作りたい人｣にとって非常に重要な意味を持つこともあります。新人だからこその視点から考えると、こんなにも自由な発想が出てくるのだなと、改めて感じたアイデアでした。
参加者にチームに分かれてもらい、Googleスライドで「とれのけいと」であいうえお作文にチャレンジしてもらいました。
そのスクリーンショットをTeamsに投票して、いいねの数が多いチームを優勝としました。
事前に固定オブジェクトの案内板でチームごとのGoogleスライドへのリンクと、ミーティングオブジェクトを設置しておきました。
そして「とれのけいと」で各チームで作文をしてもらいました。
Googleスライドなのでリンクから各チームの結果は見られるのですが、Teamsのチャネルですぐに見られるほうがいいので、スクリーンショットを貼ってもらいました。
(こちらは私が事前に作成した例です)
各チームの投稿に全員で「いいね」リアクションで投票しました。
始まりと終わりと途中の節目では、司会担当の人が範囲を全体としたミーティングを使用して全員に見えるようにして案内をしました。
個別に近い人と話せることがoViceの良いところではあります。
ですが、オフラインのパーティーでも全員から見えるステージで全員に聞こえるマイクで案内することはあります。
それと同じ雰囲気が出せたのではないでしょうか。
歓談するときも前回の司会コーナーのトピックについて会話がされたりしたことと想像します。
ゲームで同票のチームがいたので代表者に出てきてもらってじゃんけんで決めることになりました。
公平を期すために全員向けのミーティングでじゃんけんしていただきました。
これはこれでチャットから応援などあって盛り上がったので、シンプルにじゃんけん大会もありなのかもしれません。
リモート下でも新たな可能性が見え隠れしているフィードバックを最後に公開します。
前回に引き続き、1年半で通算3回目のオンライン懇親会実行委員を有志の社内メンバーとともに担当しました。
世の中の変化とともに進化するサービスを組み合わせて、いろいろ試してみることって本当に楽しいですね。
次回はVRゴーグル懇親会とかもチャレンジしてみたいです！！