オンライン会議(Web会議)を使ってみたいけど、失敗したらどうしよう…
初めてのことだと、様々なことを不安に感じるかと思います。200人のアンケート結果から、躓きやすい点と解決方法をお伝えします。
先日、Zoomを利用してオンラインのイベントを開催しました。その際、参加者へ視聴環境についてアンケートを行い、237名の方から回答をいただきました。
結果、オンライン会議ツールを利用する際に環境面で問題になりやすい点が２つ浮かび上がってきたので、解決方法とともにご紹介します。
イベント中は合計17個のセミナーのうち、登録したものに参加する形式でした。セミナーによって多少前後しますが、概ね1時間～1時間半の長さです。
その際に視聴時のトラブルがなかったか伺った設問では、約88%の人が「問題なく視聴できた」と回答しました。
残りの12%の「問題なく視聴できなかった」人のトラブルの内訳は下記の通りです。
※その他の項目も設けていましたが、回答数がゼロであったため省略しています。
この回答は、PCおよびタブレットのユーザーの方が多くなっています。
要因
操作に関してトラブルを感じたのは、全員PCをお使いの方でした。
要因
zoom利用は、初めてなので自身の操作が不慣れだったが音声画面とも問題なく、質問も慣れれば出来そうで実機演習がある場合はわからないが、対面とそれほど変わらないと感じた。違うとすれば、周りに人がいるという緊張感の有無。
今回はzoomであったが、利用するツールの機能、操作に予め習熟しておくことが、効果的なオンライン研修受講とするにおいて重要であると感じた。
最初はZoomの使い方や、知らない人とのグループミーティングで戸惑いましたが、慣れると有意義なものだと感じました。 また参加してみようと思います。
いずれの方も、「使い方に慣れれば有意義」と回答されています。
大きな会議やセミナーでいきなり導入するのではなく、日常の会議から積極的に利用し、機能や操作に慣れておくことが肝要のようです。
視聴時や会議参加時にありがちなトラブルは、大きく２つでした
この解決方法は以下の2点です。
まずは試しに使ってみることが、一番の近道ですね。
最近は様々なオンラインセミナーが各所で開催されていますので、そうしたところでZoomを体験してみるのが試しやすいのではないでしょうか。
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