「日々の資料作成やメール対応に追われて、本来やるべき仕事に集中できない…」
「会議の議事録作成が、いつも負担になっている…」
もしあなたがそんな悩みを抱えているなら、Microsoft 365 Copilotがその全てを解決するかもしれません。
Microsoft 365 Copilotは、単なるAIチャットツールではありません。あなたが毎日使っているWord、Excel、PowerPoint、Teamsといったアプリに組み込まれ、まるで「仕事の副操縦士(Copilot)」のように、あなたの業務を強力にサポートしてくれる存在です。
この記事では、Microsoft 365 Copilotとは何か?という基本から、ChatGPTとの違い、アプリ別の機能、料金などを分かりやすく解説します。
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Microsoft 365 Copilot(コパイロット)とは、一言でいえば「Microsoft 365(Word, Excel, PowerPointなど)に搭載された、あなたの仕事をサポートする超優秀なAIアシスタント」です。
パイロットを支援する「Copilot(副操縦士)」という名の通り、あなたが普段使っているアプリ上で、面倒な作業や時間のかかるタスクをAIが肩代わりしてくれます。
これらはMicrosoft 365 Copilotができることのほんの一例です。まさに、あなたの隣に専属のアシスタントが座っているような感覚で仕事を進められるようになります。
「AIアシスタントならChatGPTで十分じゃない?」と思う方も多いでしょう。しかし、Microsoft 365 CopilotとChatGPTには決定的な違いがあります。
それは「あなたの会社のデータに基づいて回答を生成してくれる」という点です。
Microsoft 365 Copilot | ChatGPT | |
---|---|---|
利用するデータ | あなたの社内データ(メール、ファイル、予定表など)+Web情報 | Web上の一般的な情報 |
利用場所 | Word, Excel, PowerPoint, Teamsなど | Webブラウザ |
セキュリティ | Microsoftの強固なセキュリティとコンプライアンス基準に準拠 | 入力データがAIの学習に使われる可能性あり |
得意なこと | 社内情報に基づいた資料作成、データ分析、会議の要約など | 一般的な知識に関する質疑応答、文章生成、アイデア出し |
Microsoft 365 Copilotは、ChatGPTで知られるOpenAI社の最新大規模言語モデル(LLM)を搭載していますが、それに加えMicrosoft 365アプリ、そしてあなたの会社の業務データ(メール、ドキュメント、チャット履歴など)を連携させた、革新的なAIアシスタントなのです。
Microsoft 365 Copilotが具体的にあなたの仕事をどう変えるのか、普段よく使うアプリごとの活用事例を見ていきましょう。
「新製品〇〇のプレスリリースの初稿を作成して」と指示すれば、Microsoft 365 Copilotがたたき台を作成。さらに「もっとフォーマルな表現にして」「この文書を300字で要約して」といった追加指示で、文書の質を瞬時に高められます。
「この売上データから、傾向を分析してグラフ付きで報告して」と指示するだけで、Microsoft 365 Copilotが瞬時に分析とグラフ作成を実行します。
「先月の営業会議の議事録(Teams)と、最新の売上データ(Excel)を基に、役員向けの報告スライドを10枚作って」といった指示で、複数のアプリを横断して情報を集め、プレゼン資料のドラフトを自動で作成します。
大量の未読メールをMicrosoft 365 Copilotが要約。「重要なメールだけ教えて」と頼めば、優先順位をつけてまとめてくれます。返信文も「丁寧な表現で、A社へのお断りのメールを書いて」と指示するだけで下書きが完成します。
会議中にリアルタイムで議事録を作成。会議後には決定事項や担当者別のToDoリストを自動で要約してくれます。もう議事録作成のために残業する必要はありません。
気になるMicrosoft 365 Copilotの料金と導入の条件は以下の通りです。(※2025年7月時点の情報。最新情報は公式サイトをご確認ください)
法人向け(ビジネスプラン)
この料金は、既存のMicrosoft 365ライセンスに追加する形で課金されます。つまり、Copilot単体では利用できず、以下のいずれかのMicrosoft 365ライセンスが必要です。
対応ライセンス例
以前は「300ライセンス以上」という大企業向けの条件がありましたが、現在は1ライセンスからでも契約可能になっており、中小企業でも導入しやすくなっています。
ただし、上述のようにMicrosoft 365 Copilotの導入条件や導入後の管理作業は非常に複雑です。トレノケートではこれからMicrosoft 365 Copilotの導入を検討している企業の管理者向け研修「Manage and extend Microsoft 365 Copilot (MS-4017)」をご用意しております。
Microsoft 365 Copilotは、導入するだけで業務が劇的に変わるツールですが、その真価を発揮するには「正しい使い方」と「組織への定着」が不可欠です。Microsoftでは、Copilotの導入・活用を支援するための公式トレーニングを提供しています。ここでは、特に注目すべき3つのコースをご紹介します。
対象者:一般社員、業務部門のリーダー、Microsoft 365 Copilotの活用を現場で推進したい方など
所要時間:1日
このコースは、Microsoft 365 Copilotの基本的な使い方から、実際の業務シナリオに即した活用方法までを学べる「実践型」の入門トレーニングです。
主な内容:
特徴:
対象者:一般社員、 ビジネスアナリスト、プロジェクトマネージャー、コンテンツ制作者など
所要時間:1日
このコースは、Microsoft 365 Copilotを使って「文書作成」「データ分析」「プレゼン資料作成」などを効率化するためのスキルを習得するトレーニングです。
主な内容:
特徴:
対象者:IT管理者、Microsoft 365管理者、システムエンジニアなど
所要時間:1日
このコースは、Microsoft 365 Copilotの導入・管理・拡張に関する「管理者向けの最重要コース」です。設定からセキュリティ、拡張機能の開発まで、幅広い知識を習得できます。
主な内容:
特徴:
これらのトレーニングを受講することで、Microsoft 365 Copilotの導入効果を最大化し、組織全体の生産性向上につなげることができます。
トレノケートでは貴社の状況や対象者に合わせて、最適な研修の組み合わせをご提案可能です。
「自社にはどのトレーニングが必要か相談したい」 「複数の研修を組み合わせた最適なプランを提案してほしい」
研修プランニングからお見積もりまで、お気軽にご相談ください。
資料作成の第一稿、複雑なデータ分析、そして会議後の憂鬱な議事録作成。あなたがこれまで「作業」に費やしてきた膨大な時間は、Microsoft 365 Copilotと共に「創造」のための時間へと生まれ変わります。
重要なのは、Microsoft 365 Copilotがあなたの仕事を奪うのではなく、あなたが本来やるべき戦略的でクリエイティブな仕事に集中できる環境を整えてくれるという点です。社内のデータを安全に活用できるMicrosoft 365 Copilotは、まさにあなたの最も頼れるアシスタントとなるでしょう。
Microsoft 365 Copilotの導入は、単なるツール投資ではありません。それは、あなたとチームの「未来の時間」への投資であり、働き方を次のステージへと引き上げるための挑戦です。この新しいパートナーと共に、あなたのビジネスを加速させていきましょう。